当社における個人情報の取扱いについて

イーサポートリンク株式会社

1.個人情報の収集について

当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等の個人情報を収集、取得させていただきます。

【お預かりした個人情報の利用目的】

当社は、個人情報保護法を遵守し、当社又は当社グループ会社が行う次の事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、サービスの改善、社員教育、市場分析及びお客様に有益と思われる情報の提供等のために、個人情報を利用させていただきます。なお、本利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲とし、当サイトにて当該変更の旨を公表いたします。

【当社の主な事業】

  • 生鮮食品流通におけるシステム事業
  • 生鮮食品流通における業務受託オペレーションサービス事業
  • 農産物販売事業

具体的には、以下のような目的及び方法で利用させていただきます。

①当社の上記各事業における顧客管理、商品・サービス提供業務

  • 当社が取り扱う商品・サービスの提供のため
  • 当社が取り扱う商品に関する情報の提供・サービスの案内、提案のため
  • 上記に付帯関連するサービスの案内、提供及び管理のため
  • 各種イベント・キャンペーン、セミナーの案内、各種情報の提供のため
  • 当社が提供する商品・サービス等に関するアンケートの実施のため
  • 新商品・サービスの開発のため
  • お問い合わせ・ご依頼等への対応のため
  • 統計資料の作成のため

②当社株主様の管理業務

  • 法律に基づく義務の履行のため
  • 当社に対するご質問・お問合わせにご回答するため
  • 当社の決算説明会・株主総会・開示情報・プレスリリース等のご案内をするため
  • 当社に対するアンケート調査等へのご協力を依頼するため

③当社従業員の採用業務

  • 採用選考のため
  • 当社の採用に対するご質問・お問合わせにご回答するため
  • 当社の採用イベント・セミナー等のご案内をするため
  • 当社の採用業務に関連するアンケート調査等へのご協力を依頼するため

④当社及び当社関連会社従業員等の管理業務

  • 法律に基づく義務の履行のため
  • 人事関連業務遂行のため
  • 福利厚生のため

⑤その他

  • 当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求に対応するため

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

2.個人データの共同利用について

個人情報保護法第23条第5項第3号では、特定の者との間で共同して利用される個人データを当該特定の者に提供する場合において、その提供に当たりあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときには、当該提供先は、本人から見て、当該個人データを当初提供した事業者と一体のものとして取り扱われる合理性があると考えられることから、第三者に該当しないとされているものです。
上記に基づき、当社は、取得した個人データを次のとおり共同利用させていただく場合がございます。

①個人データの項目
当社顧客及び下記②共同利用者の範囲定める当社グループ会社における仕入先、及び販売先に関する個人データ(住所・氏名・所属先情報・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・契約内容に関する情報)

②共同利用者の範囲

  • イーサポートリンク株式会社
  • 株式会社シェアガーデンホールディングス
  • 株式会社オーガニックパートナーズ

③利用目的
【当社】
前記【当社の主な事業】と同じ
【株式会社シェアガーデンホールディングス・株式会社オーガニックパートナーズ】

  • 有機・特別栽培農産物等の企画開発、卸販売、コーディネート事業
  • 生鮮食品、有機・特別栽培農産物等の店舗、販売に関する企画立案、コンサルティング事業

以上の事業の範囲にて、次に定める目的のため、当該個人データを共同利用します。

  • 取り扱う商品・サービスの提供のため
  • 取り扱う商品に関する情報の提供・サービスの案内、提案のため
  • 上記に付帯関連するサービスの案内、提供及び管理のため
  • 各種イベント・キャンペーン、セミナーの案内、各種情報の提供のため
  • 提供する商品・サービス等に関するアンケートの実施のため
  • 新商品・サービスの開発のため
  • お問い合わせ・ご依頼等への対応のため
  • 統計資料の作成のため

④個人情報管理責任者の連絡先
【個人情報管理責任者】
 イーサポートリンク株式会社

【連絡先】

住所 〒171-0033 東京都豊島区高田2-17-22 目白中野ビル4F
イーサポートリンク株式会社
管理グループ 総務部 個人情報保護相談窓口
電話 03-5979-0666
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9:00~17:00

3.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ご本人から事前にご同意いただいた場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.要配慮個人情報の取得

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 当該要配慮個人情報が、個人情報保護法第 17 条第 2項第 5号で定める場合
  • ご本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
  • 個人情報保護法第23条第5項各号に掲げる場合において、要配慮個人情報の提供を受ける場合

5.匿名加工情報等について

当社が行う事業において、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報およびその加工方法等に関する情報(以下「匿名加工情報等」)の取扱いが生じた場合、個人情報保護法、国が定める指針及びその他規範に基づき取扱いを行います。また、その場合、必要事項について当ホームページ上で公表いたします。

以上

ページTOP